Verwaltungshandbuch HanFRIED
HanFRIED ist das digitale Handbuch der FSU Jena für Formulare, Rechtliches, Informationen, Einrichtungen und Dokumente.
Hanfried Bronzefigur auf dem Marktplatz in Jena
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2023_01 Elektronische Arbeitsunfähigkeit_dt_enDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_01 Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) Friedrich Schiller University Jena circular letter no. 2023_01 Electronic certificate of incapacity to work (eAU)
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- Rundschreiben
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- 309 kb
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2023_02 Organisationserlass zum 01.01.2023Dieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der FSU Jena Nr.: 2023_02 Organisationserlass zum 1. Januar 2023
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- Rundschreiben
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2023_03 Open AccessDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_03 Aktuelle Informationen zu Publikationen im Open Access
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- Rundschreiben
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2023_04 ExportkontrolleDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_04 Durchführung einer generellen Exportkontrolle gemäß EU-Verordnung 2021/821 vom 20. Mai 2021 und des deutschen Außenwirtschaftsrechts
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- Rundschreiben
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2023_05 IT_SicherheitDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_05 Warnung vor Phishing-E-Mails Informationen zur IT-Sicherheit Friedrich Schiller University Jena circular letter no. 2023_05 Warning against phishing e-mails - IT security information
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- Rundschreiben
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- 264 kb
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2023_07 Organisationserlass zum 01.03.2023_AnlageDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der FSU Jena Nr.: 2023_07 Organisationserlass zum 1. März 2023
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- Rundschreiben
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2023_09_Vergabe Werk- und DienstleistungenDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_09 aktualisierte Fassung vom 6. September 2024. Verfahrensänderung für die Vergabe von Werk- oder Dienstleistungen an Einzelpersonen (ehemals: Honorar- bzw. Werkleistungen) Rundschreiben 2022_06 vom 05. April 2022
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- Rundschreiben
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2023_11_Rundschreiben_Sicherheitshinweise und Verfahren bei EinbrüchenDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_11 Sicherheits- und Verfahrenshinweise bei Einbrüchen und Diebstählen vom 2. Mai 2023
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- Rundschreiben
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2023_12_Auslagenersatz_ 2023Dieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_12 Auslagenersatz (inklusive Anlagen) vom 22. Mai 2023
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- Rundschreiben
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2023_13_StellenwiederbesetzungssperreDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr. 2023_13 Einführung einer Stellenwiederbesetzungssperre ab dem 1. Juli 2023 (mit Anlage, zuletzt angepasst am 10. Juli 2023)
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- Rundschreiben
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2023_15_Rundschreiben_Einführung BITE inkl. AnlagenDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr. 2023_15 - Umstellung des Recruiting-Prozesses / Nutzung des softwarebasierten Bewerbermanagementsystems BITE ab 1. Juli 2023
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- Rundschreiben
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2023_16_Organisationserlass zum 01.07.2023Dieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der FSU Jena Nr.: 2023_16 Organisationserlass zum 1. Juli 2023 inklusive Anlage
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- Rundschreiben
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2023_17 IT_SicherheitsqualifizierungDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_17 Information an alle Beschftigten und Studierenden der Universität über die Einführung einer verpflichtenden IT-Sicherheitsqualifizierung (Onlinekurs in Moodle) // Information to all employeesand students of the University about the introduction of a compulsoryIT security qualification (online course in Moodle)
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- Rundschreiben
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2023_19_Jahresabschlussplanung 2023 (mit Anlagen)Dieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_19 vom 6. Juli 2023 - Planungen zum Jahresabschluss 2023 inklusive Anlagen (Geldannahmestellen; fertige und unfertige Leistungen; Rückstellungen; finanzielle Verpflichtungen)
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- Rundschreiben
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- 3 mb
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2023_20 Meldung von DatenschutzvorfällenDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_20 Meldung von Datenschutzvorfällen
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- Rundschreiben
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2023_22_ExkursionsrichtlinieDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Universität Jena Nr.: 2023_22 vom 1. November 2023 | Überarbeitung der Exkursionsrichtlinie
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- Rundschreiben
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- 131 kb
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2023_23_Modalitätsänderung bei Reisemittelbeschaffung und ReisekostenerstattungDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Universität Jena Nr.: 2023_23 vom 1. November 2023 | Änderung der Modalitäten bei der Beschaffung von Reisemitteln für Beschäftigte der Universität /Hinweise zu Reisekostenerstattungen
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- Rundschreiben
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2023_24_Organisationserlass zum 08.11.2023_ADieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der FSU Jena Nr.: 2023_24 Organisationserlass zum 8. November 2023 inklusive Anlage
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- Rundschreiben
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2023_26_Rechtssschutz_Umwandlung Jahressonderzahlung in Sonderurlaub_AnlageDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_26 Information zum Rechtsschutz für Bedienstete des Freistaats Thüringen / Neuregelung zur Umwandlung der Jahressonderzahlung in Sonderurlaub
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- Rundschreiben
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- 294 kb
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2023_27_ERP Umstellung zum 01.01.2024Dieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_27 Vorbereitung der Umstellung auf ein neues ERP-System zum 1. Januar 2024
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- Rundschreiben
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- 235 kb
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2023_28_JobticketDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Universität Jena Nr.: 2023_28 vom 27.11.2023 | Konkretisierung zu Änderungen der Modalitäten bei der Beschaffung von Reisemitteln für Beschäftigte der Universität (vgl. Rundschreiben Nr. 23/2023 vom 1. November 2023) und Kündigung des VMT-Jobtickets durch die DB Regio AG
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- Rundschreiben
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- 117 kb
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2023_29_Beschäftigung von Aushilfen ab 01.01.2024Dieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr. 2023_29 Anpassung des Prozesses zur Beschäftigung von Aushilfen an der Universität Jena
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- Rundschreiben
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- 233 kb
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2023_30 Verbot der Annahme von Belohnungen und GeschenkeDieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr.: 2023_30 Verbot der Annahme von Belohnungen und Geschenken durch die Bediensteten des Freistaates Thüringen (Belehrung gemäß der Verwaltungsvorschrift vom 15. September 2010)
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- Rundschreiben
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- 152 kb
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2023_31 Einführung SAP 1.1.2024Dieser Link erfordert eine Anmeldung
Rundschreiben der Friedrich-Schiller-Universität Jena Nr. 2023_31 | Vorbereitung der Umstellung auf ein neues ERP-System zum 1. Januar 2024 – Bereich Personal
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- Rundschreiben
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- 261 kb
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2023_01 Elektronische Arbeitsunfähigkeit_dt_enDieser Link erfordert eine Anmeldung
Ansprechpartner für allgemeine Anfragen zum HanFRIED
Marco Rüttger
Rechtsamt